إشعار عدم التمييز بموجب الباب التاسع
تعترف أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو (NMDCA) بتنوع وقيمة جميع الأفراد بغض النظر عن الأصل القومي أو العرق أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي في أي برامج تعليمية أو أنشطة أو توظيف. لا تميز NMDCA في برامجها وأنشطتها على أساس العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو العمر. توفر NMDCA المساواة في الوصول إلى الكشافة ومجموعات الشباب المعينة الأخرى.
ننصح بموجب هذه الوثيقة الطلاب وأولياء الأمور والموظفين وعامة الناس بأننا لا نميز على أساس الإعاقة (المادة 504) أو العرق أو اللون أو الأصل القومي (الباب السادس والباب السابع) أو الجنس و/أو العمر (الباب السادس والباب السابع والباب التاسع)، ونقدم فرص العمل والمتقدمين للتوظيف وتكافؤ الفرص التعليمية بغض النظر عن الجنس أو العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الإعاقة أو العمر.
إجراءات التظلم الخاصة بالمادة 504 والباب السادس والباب السابع متاحة للأشخاص المهتمين، ويمكن توجيه الاستفسارات المتعلقة بسياسات عدم التمييز إلى الأشخاص المذكورين أدناه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاتصال بمكتب الحقوق المدنية عن طريق الاتصال بالرقم 800.421.3481.
كلينت إيفانز
cevans@NMDCA.org
505.906.6180 تحويلة 2037
344 جنوب الشارع الرابع 344
سانتا روزا، نيو مكسيكو نيو مكسيكو 88435
158 State Rd 531, Bldg. B
Tierra Amarilla, NM 8757575
المبادئ التوجيهية والإجراءات التشغيلية لعدم التمييز بموجب الباب التاسع
سياسة عدم التمييز:
عملاً بالباب التاسع من الباب التاسع من تعديلات التعليم لعام 1972، تلتزم أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو (NMDCA) بتوفير بيئة خالية من جميع أشكال التمييز على أساس الجنس، والتي تشمل التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي (بما في ذلك العنف الجنسي)، وضمان إمكانية الوصول إلى إجراءات التظلم المناسبة لمعالجة جميع الشكاوى المتعلقة بجميع أشكال التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي. تحتفظ أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو بسلطة التعامل بشكل مستقل مع التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي متى ما علمت باحتمال وجودهما، بغض النظر عما إذا كانت الشكوى قد قُدمت وفقًا لإجراءات التظلم. تحتفظ أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو بسلطة التعامل مع التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي حتى لو كانت نفس الظروف أو الظروف المماثلة أو ذات الصلة يتم التعامل معها أيضًا بموجب سياسة أخرى، سواء كانت تابعة لأكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو أو كيان آخر. وعلاوة على ذلك، تحتفظ أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو بالحق في متابعة انتهاكات سوء السلوك الجنسي التي تقع خارج نطاق الباب التاسع بناءً على حكم أكاديمية الوجهة المهنية في نيو مكسيكو بأن الأفعال المزعومة تتعارض مع أي جزء من مدونة قواعد السلوك أو كتيب الموظفين.
التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي يعني السلوك ذا الطبيعة الجنسية الذي يستوفي أيًا مما يلي:
- يحدث التمييز على أساس الجنس عندما يُحرم شخص ما، بسبب جنسه، من المشاركة في أي برنامج أو نشاط تعليمي يتلقى مساعدة مالية فيدرالية أو من مزايا هذا البرنامج أو النشاط.
التحرش الجنسي يعني السلوك على أساس الجنس الذي يستوفي واحدًا أو أكثر مما يلي:
1) موظف المدرسة الذي يربط المزايا التعليمية بالمشاركة في سلوك جنسي غير مرحب به (أي مقايضة)؛ أو
2) السلوك غير المرغوب فيه الذي يمكن لشخص عاقل أن يقرر أنه شديد ومنتشر ومسيء بشكل موضوعي لدرجة أنه يحرم الشخص فعليًا من الوصول المتساوي إلى البرنامج أو النشاط التعليمي للمدرسة؛ أو
3) الاعتداء الجنسي (كما هو معرّف في قانون Clery Act) أو العنف في المواعدة أو العنف المنزلي أو المطاردة كما هو معرّف في قانون العنف ضد المرأة (VAWA). يمكن أن يكون التحرش الجنسي لفظيًا أو غير لفظي أو جسديًا.
يمكن لأي فرد، يعتقد أنه قد تعرض لأي شكل من أشكال التمييز الجنسي أو التحرش الجنسي، أو يعتقد أنه لاحظ حدوث مثل هذه الأفعال، أن يحصل على المعلومات والمساعدة فيما يتعلق بسياسات المدرسة وإجراءات الإبلاغ من أي مما يلي
منسق الباب التاسع
كلينت إيفانز
cevans@NMDCA.org
505.906.6180 تحويلة 2037
344 جنوب الشارع الرابع 344
سانتا روزا، نيو مكسيكو نيو مكسيكو 88435
158 State Rd 531, Bldg. B
Tierra Amarilla, NM 8757575
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاتصال بمكتب الحقوق المدنية عن طريق الاتصال بالرقم 1-800-421-3481.
المبادئ التوجيهية والإجراءات التشغيلية للتظلم من الباب التاسع
إرشادات التظلم
تلتزم أكاديمية الوجهات المهنية في نيو مكسيكو (NMDCA) بتوفير بيئة خالية من جميع أشكال التمييز الجنسي والتحرش الجنسي والعنف الجنسي، على النحو الذي ينظمه الباب التاسع، وضمان إمكانية الوصول إلى إجراءات التظلم المناسبة لمعالجة جميع الشكاوى المتعلقة بجميع أشكال التمييز الجنسي والتحرش الجنسي. تحتفظ NMDCA بسلطة معالجة التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي كلما علمت باحتمال وجودهما، بغض النظر عما إذا كانت الشكوى قد قُدمت وفقًا لإجراءات التظلم المنصوص عليها أدناه. تحتفظ NMDCA بسلطة التصدي للتمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي حتى لو كانت نفس الظروف أو الظروف المماثلة أو ذات الصلة يتم تناولها أيضًا بموجب سياسة أخرى، سواء كانت تابعة للهيئة الوطنية لإدارة المخاطر والوقاية منها أو كيان آخر. علاوة على ذلك، تحتفظ NMDCA بالحق في متابعة انتهاكات سوء السلوك الجنسي التي تقع خارج نطاق الباب التاسع بناءً على حكم NMDCA بأن الأفعال المزعومة تتعارض مع أي جزء من مدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
المعلومات والمساعدة
التمييز على أساس الجنس والتحرش الجنسي يعني السلوك ذا الطبيعة الجنسية الذي يستوفي أيًا مما يلي:
- يحدث التمييز على أساس الجنس عندما يُحرم شخص ما، بسبب جنسه، من المشاركة في أي برنامج أو نشاط تعليمي يتلقى مساعدة مالية فيدرالية أو من مزايا هذا البرنامج أو النشاط.
التحرش الجنسي يعني السلوك على أساس الجنس الذي يستوفي واحدًا أو أكثر مما يلي:
- موظف المدرسة الذي يربط مزايا التعليم بالمشاركة في سلوك جنسي غير مرحب به (أي مقايضة)؛ أو
- السلوك غير المرغوب فيه الذي يمكن أن يقرر شخص عاقل أنه شديد ومنتشر ومسيء بشكل موضوعي لدرجة أنه يحرم الشخص فعليًا من الوصول المتساوي إلى البرنامج أو النشاط التعليمي في المدرسة؛ أو
- الاعتداء الجنسي (على النحو المحدد في قانون Clery Act) أو العنف في المواعدة أو العنف المنزلي أو المطاردة على النحو المحدد في قانون العنف ضد المرأة (VAWA). يمكن أن يكون التحرش الجنسي لفظيًا أو غير لفظي أو جسديًا.
يمكن لأي فرد، يعتقد أنه قد تعرض لأي شكل من أشكال التمييز الجنسي أو التحرش الجنسي، أو يعتقد أنه لاحظ حدوث مثل هذه الأفعال، أن يحصل على المعلومات والمساعدة فيما يتعلق بسياسات المدرسة وإجراءات الإبلاغ من أي مما يلي
منسق الباب التاسع
كلينت إيفانز
cevans@NMDCA.org
505.906.6180 تحويلة 2037
344 جنوب الشارع الرابع 344
سانتا روزا، نيو مكسيكو نيو مكسيكو 88435
158 State Rd 531, Bldg. B
Tierra Amarilla, NM 8757575
إجراءات التظلم يجب على أي طالب أو أحد الوالدين/ولي الأمر أو موظف حالي أو محتمل أو أي فرد آخر داخل المجتمع المدرسي يعتقد أنه تعرض و/أو لاحظ و/أو على علم بالتمييز الجنسي أو التحرش الجنسي ("المتظلم") أن يبلغ الأمر على الفور إلى منسق الباب التاسع في المدرسة أو مستشار المدرسة أو مدير المدرسة أو أي مسؤول آخر في المدرسة.
"الشكوىالرسمية" هي وثيقة يقدمها مقدم الشكوى أو موقعة من قبل منسق الفصل التاسع تدعي وقوع تحرش جنسي ضد المدعى عليه وتطلب من المدرسة التحقيق في ادعاء التحرش الجنسي. "الشك وى غير الرسمية" هي أي إخطار بغض النظر عما إذا كان عن طريق البريد أو الهاتف أو البريد الإلكتروني، ولا يستخدم نموذج الشكوى الرسمي أو غير موقع من قبل المشتكي أو من قبل منسق الفصل التاسع.
الرد على شكوى رسمية
استجابة لشكوى رسمية، ستتبع المدرسة عملية التظلم المحددة ضمن هذا الإجراء. مع أو بدون شكوى رسمية، ستتخذ المدرسة، إذا كان لديها معرفة فعلية بالتحرش الجنسي ضد شخص ما في برنامج أو نشاط تعليمي، خطوات معينة مثل تقديم تدابير داعمة لصاحب الشكوى لمعالجة سلامة الطالب وتوفير فرص متساوية في البرنامج أو النشاط التعليمي مع الحفاظ على السلطة التقديرية للمتلقي لمعالجة الوقائع أو الظروف التي تنطوي عليها حالة معينة.
سيتم التحقيق على الفور في الشكاوى المتعلقة بالتمييز الجنسي المزعوم، بما في ذلك التحرش الجنسي، التي يقدمها الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء والموظفون الحاليون أو المحتملون وغيرهم من أعضاء المجتمع المدرسي بشكل محايد وسري قدر الإمكان، بحيث يمكن اتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.
حماية الخصوصية
لن تستخدم المدرسة أبدًا أو تحاول استخدام أسئلة أو أدلة محمية بموجب امتياز معترف به قانونًا، ما لم يتنازل الشخص صاحب الامتياز عن الامتياز.
لا يمكن للمدرسة الوصول إلى سجلات أحد الأطراف أو النظر فيها من جانب واحد، إذا كانت تلك السجلات قد تم إعدادها أو الاحتفاظ بها من قبل طبيب أو طبيب نفسي أو غيره من المهنيين المعترف بهم وتم إعدادها بغرض تقديم العلاج للطرف. لا يمكن الوصول إلى هذه السجلات إلا بموافقة خطية طوعية مكتوبة من الطرف.
خلال عملية التظلم، لا تعتبر الأسئلة أو الأدلة حول السلوك الجنسي السابق للمشتكي - حتى مع المدعى عليه المتهم بالتحرش الجنسي، وحتى في الحالات التي يمتلك فيها المدعى عليه بالفعل أدلة حول التاريخ الجنسي - غير ذات صلة أبدًا، مع استثناءين ضيقين ومحدودين فقط.
ستكون إجراءات التظلم على النحو التالي:
- تتمثل السياسة الصريحة التي تتبعها مدرسة NMDCA في تشجيع الإبلاغ الفوري عن ادعاءات التمييز الجنسي و/أو التحرش الجنسي. بمجرد أن يكون لدى المدرسة "معرفة فعلية" بالتحرش الجنسي أو ادعاءات التحرش الجنسي، تستجيب المدرسة في غضون 24 ساعة. "المعرفة الفعلية" تعني الإشعار أو الادعاءات التي يتلقاها منسق الباب التاسع، أو مسؤول المدرسة الذي يتمتع بسلطة اتخاذ تدابير تصحيحية نيابةً عن المدرسة، أو أي موظف بالمدرسة. يجب أن تتعامل المدرسة مع الشخص كمتقدم بشكوى في أي وقت تتلقى فيه المدرسة إشعارًا بأن الشخص يُزعم أنه ضحية لسلوك يمكن أن يشكل تحرشًا جنسيًا (بغض النظر عما إذا كان الشخص نفسه قد أبلغ عن التحرش الجنسي أو أبلغ طرف ثالث عن التحرش الجنسي)، وبغض النظر عما إذا كان المشتكي قد اختار تقديم شكوى رسمية أم لا. وعلاوة على ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه لا يوجد حد زمني أو قانون تقادم على قرار مقدم الشكوى بتقديم شكوى رسمية.
- في وقت تقديم الشكوى، يجب أن يحصل المتظلم على الفور على نسخة من إجراءات التظلم هذه ووصف للتدابير الداعمة التي تقدمها المدرسة. يمكن العثور على نموذج شكوى رسمي لهذا الغرض هنا على موقعنا الإلكتروني، كما سيتم تزويد المتظلم بنسخة من هذه الشكوى عند إخطاره بها. تقع على عاتق منسق الباب التاسع أو من ينوب عنه مسؤولية شرح هذه الإجراءات والتدابير والإجابة عن أي أسئلة لدى أي شخص. فيما يتعلق بالطلاب، في الظروف المناسبة، نظرًا لسن الطالب الذي يقدم الشكوى، قد يُسمح لأحد الوالدين/ولي الأمر أو مدير المدرسة بملء الاستمارة نيابةً عن الطالب. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان المتظلم طالبًا قاصرًا، ينبغي أن ينظر منسق الباب التاسع فيما إذا كان ينبغي استكمال تقرير إساءة معاملة الأطفال وفقًا لسياسة الهيئة الوطنية لإدارة شؤون الطلبة في شمال أفريقيا والشرق الأوسط بشأن تقارير الاشتباه في إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم.
- يجب على منسق الفصل التاسع أو من ينوب عنه التحقيق في الشكوى بأسرع ما يمكن عمليًا ولكن في أي حال من الأحوال بعد عشرة (10) أيام عمل من تاريخ تلقي الشكوى. يجب أن يحظى منسق الباب التاسع أو من ينوب عنه بالتعاون الكامل من جميع الأشخاص أثناء التحقيق.
- سيقدم منسق الباب التاسع إشعارًا مكتوبًا للأطراف المحددة في الشكوى. وسيتضمن الإشعار المكتوب الادعاءات والوقائع التي قد تشكل تحرشًا جنسيًا، وافتراض أن المتهم لم ينخرط في سلوك محظور، وإشعارًا بأن الأطراف يحق لهم الاستعانة بمستشار من اختيارهم، ويمكن للأطراف طلب فحص ومراجعة أدلة معينة، ونسخة من مدونة قواعد السلوك، والبيانات الكاذبة (إن وجدت)، وفرصة المشاركة في حل غير رسمي، والحق في الاستئناف، ونطاق سبل الانتصاف الممكنة والعقوبات التأديبية بعد تحديد المسؤولية، ومعيار الأدلة الذي سيستخدم للتوصل إلى قرار.
- يجب أن يجتمع منسق الفصل التاسع أو من ينوب عنه مع جميع الأفراد الذين يُعتقد بشكل معقول أن لديهم معلومات ذات صلة، بما في ذلك المتظلم والفرد (الأفراد) الذي قُدمت الشكوى ضده، وأي شهود على السلوك. تُجري المدرسة التحقيق في سرية تامة مع الحفاظ على السرية قدر الإمكان في حدود المعقول أثناء إجراء تحقيق فعال. يقوم المحقق بتقييم جميع الأدلة ذات الصلة بموضوعية بغض النظر عمن يحابي أو لا يحابي. عندما تكون الحقائق متضاربة، يمكن اتخاذ قرارات المصداقية. ومع ذلك، لن تستند قرارات المصداقية على وضع الشخص كمتظلم أو مدعى عليه أو شاهد. بعد إجراء التقييم، يقوم المحقق بإعداد تقرير تحقيق ويطلع جميع الأطراف على التقرير قبل التوصل إلى قرار بشأن المسؤولية.
- قبل مشاركة تقرير التحقيق، يجب على منسق الفصل التاسع تزويد جميع الأطراف بنسخة من الأدلة المستخدمة لتكوين أساس التقرير، وإتاحة 10 أيام لجميع الأطراف لتقديم رد مكتوب. ستتم مراجعة جميع الردود المكتوبة المستلمة بشكل موضوعي والنظر فيها من قبل محقق المدرسة قبل إصدار التقرير. علاوة على ذلك، يجب على منسق الفصل التاسع إتاحة الفرصة لكل طرف لتقديم الأسئلة المكتوبة ذات الصلة التي يريد أحد الأطراف طرحها على أي طرف أو شاهد، وتزويد كل طرف بالإجابات، والسماح لكل طرف بأسئلة إضافية محدودة للمتابعة من كل طرف.
- أخيرًا، سيتخذ صانع القرار المحدد في المدرسة، وليس منسق أو محقق الباب التاسع، قرارًا ويقدم قرارًا مكتوبًا بالمسؤولية لكلا الطرفين في وقت واحد. سيتضمن القرار المكتوب ما يلي:
- تحديد الادعاءات التي يحتمل أن تشكل تحرشًا جنسيًا على النحو المحدد في §106.30؛ 2027
- وصف للخطوات الإجرائية المتخذة منذ استلام الشكوى الرسمية
وحتى البت فيها، بما في ذلك أي إخطارات للأطراف، والمقابلات مع الأطراف والشهود، والزيارات الموقعية، والأساليب المستخدمة لجمع الأدلة الأخرى، وجلسات الاستماع التي عقدت; - النتائج الوقائعية التي تدعم هذا القرار;
- الاستنتاجات المتعلقة بتطبيق مدونة قواعد سلوك المتلقي على الوقائع;
- بيان بالنتيجة وأساسها المنطقي فيما يتعلق بكل ادعاء، بما في ذلك تحديد
فيما يتعلق بالمسؤولية، وأي عقوبات تأديبية يفرضها المتلقي على المدعى عليه، وما إذا كان المتلقي سيقدم للمشتكي سبل الانتصاف المصممة لاستعادة أو الحفاظ على المساواة في الوصول إلى البرنامج أو النشاط التعليمي الخاص بالمتلقي - إجراءات المتلقي والأسس المسموح بها للمشتكي والمدعى عليه
للاستئناف.
- إذا قرر صانع القرار بعد التحقيق أن هناك سببًا معقولاً للاعتقاد بحدوث تمييز جنسي أو تحرش جنسي ينتهك سياسة المدرسة، يجب على الهيئة الوطنية لإدارة التعليم في شمال أفريقيا اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة في محاولة لضمان توقف السلوك وعدم تكراره. يجب على منسق الباب التاسع أو من ينوب عنه أيضًا توفير و/أو الترتيب لخدمات الدعم التي تكون فردية وغير تأديبية وغير عقابية وتحمي سلامة جميع الأطراف والبيئة التعليمية وتردع التحرش ولا تشكل عبئًا غير معقول. قد تشمل خدمات الدعم هذه، أوامر عدم الاتصال، والترتيبات التيسيرية الأكاديمية، وخدمات الصحة والصحة العقلية، وخدمات الإعاقة، والاستشارات السرية أو التدريب عند الاقتضاء.
التحديد
ستطبق NMDCA باستمرار نفس "معيار الأدلة" في جميع الشكاوى الرسمية، في تحديد المسؤولية. وفقًا للوائح الباب التاسع، هناك خياران "لمعيار الأدلة",
- رجحان الأدلة - أغلبية الأدلة تثبت حقيقة ما. من الناحية الرياضية، سيكون أكثر من 50% من الأدلة.
- الأدلة الواضحة والمقنعة - وهو معيار مشدد يتطلب أكثر من مجرد رجحان الأدلة لإثبات حقيقة ما. أحد تعاريف الأدلة الواضحة والمقنعة هو أن يكون الدليل الواضح والم قنع هو شيء مرجح بدرجة كبيرة وأكثر احتمالاً من عدمه.
ستطبق NMDCA "معيار الأدلة التالي" سيتم تطبيق نفس معيار الأدلة للشكاوى الرسمية على الشكاوى الرسمية ضد جميع الأطراف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الطلاب والموظفين والمعلمين.
العقوبات التأديبية وسبل الانتصاف
يمكن للمدرسة تنفيذ مجموعة من العقوبات أو الإجراءات التأديبية المختلفة بعد تحديد المسؤولية. نظرًا للطبيعة الفريدة للموقف والاحتياجات الفردية، فإن ما يلي قائمة غير حصرية بالإجراءات الممكنة,
- قد يكون هناك ما يبرر تقديم خدمات الدعم، وقد تشمل، أوامر عدم الاتصال، والتجهيزات الأكاديمية، وخدمات الصحة والصحة العقلية، وخدمات ذوي الإعاقة، والاستشارات السرية أو التدريب عند الاقتضاء
- تحذير شفهي أو كتابي
- تغيير الجداول الزمنية للقضاء على فرص التفاعل
- الاستثناءات من بعض الأنشطة المدرسية
- الوصول إلى جلسات المحاضرات المسجلة بدلاً من المشاركة المباشرة
- الإيقاف عن العمل أو الطرد
عملية الاستئناف
بموجب المادة 106.45(ب)(1)(viii)، يحق لجميع الأطراف الاستئناف لأسباب محددة. يجب تقديم الطعون في غضون 30 يومًا دراسيًا بعد القرار الأولي. سيعزز هذا الحق المتساوي بين المشتكي والمشتكى عليه عملية عادلة تعود بالنفع على الجميع وتضمن التكافؤ بين الأطراف. وهكذا، عندما لا يوافق المشتكي أو المدعى عليه على قرار المسؤولية، يحق له الاستئناف على أساس الشروط التالية
(1) مخالفة إجرائية أثرت على النتيجة;
(2) دليل جديد لم يكن متاحًا بشكل معقول عند تحديد المسؤولية يمكن أن يؤثر على النتيجة؛ أو
(3) كان لدى منسق الباب التاسع أو المحقق أو صانع القرار تضارب في المصالح أو تحيز أثر على النتيجة
عند استلام طلب استئناف خطي مصحوبًا بدليل على واحد أو أكثر من الشروط المذكورة أعلاه، سيقوم منسق الباب التاسع بما يلي
- إخطار الأطراف كتابةً وتنفيذ إجراءات الاستئناف على قدم المساواة,
- إتاحة الفرصة لكلا الطرفين على قدم المساواة لتقديم بيان مكتوب بالتأييد أو عدم التأييد للاستئناف,
- تحديد صانع قرار جديد ومحايد لمراجعة الأدلة الأصلية والمقدمة حديثًا، و
- بعد مراجعة البيانات المكتوبة الجديدة، سيصدر صانع القرار الجديد قرارًا للأطراف في وقت واحد في غضون 20 يومًا دراسيًا.
يصبح القرار المتعلق بالمسؤولية نهائيًا إما في التاريخ الذي يقدم فيه المحقق للأطراف قرارًا مكتوبًا بنتيجة الاستئناف، إذا تم تقديم استئناف، أو إذا لم يتم تقديم استئناف، التاريخ الذي لا يعتبر فيه الاستئناف في الوقت المناسب.
عندما يتم تحديد المواعيد النهائية في عملية التظلم، يُسمح بالتأخير المؤقت لعملية التظلم أو التمديد المحدود للأطر الزمنية لسبب وجيه مع إخطار خطي من منسق الباب التاسع إلى المشتكي والمدعى عليه بالتأخير أو التمديد وأسباب الإجراء. قد تشمل الأسباب الوجيهة، على سبيل المثال لا الحصر، اعتبارات مثل غياب طرف أو شاهد؛ أو تزامن نشاط إنفاذ القانون؛ أو الحاجة إلى المساعدة اللغوية أو توفير التسهيلات الخاصة بالإعاقة.
الاحتفاظ بالسجلات
يحتفظ منسق الباب التاسع بجميع سجلات شكاوى الباب التاسع والتصرف فيها لمدة سبع سنوات.
الانتقام
يُحظر تمامًا الانتقام من أي فرد بسبب تقديم شكوى أو التعاون في التحقيق، وستتخذ الهيئة الوطنية لإدارة المخاطر والوقاية منها الإجراءات اللازمة لمنع مثل هذا الانتقام.
نشر المعلومات
يجب أن توفر NMDCA الاسم واللقب الوظيفي ومعلومات الاتصال بمنسق الباب التاسع المحدد على موقع المدرسة الإلكتروني. علاوة على ذلك، يجب على المدرسة إخطار المتقدمين للقبول والتوظيف، والطلاب، وأولياء أمور/ أولياء أمور طلاب المدارس الابتدائية والثانوية، والموظفين، ومصادر إحالة المتقدمين للقبول والتوظيف، وجميع النقابات أو المنظمات المهنية الأخرى التي لديها اتفاقية مفاوضة جماعية مع المؤسسة بأنها لا تميز على أساس الجنس في البرامج أو الأنشطة التعليمية التي تديرها، وأنها ملزمة بموجب الباب التاسع ولوائحه الإدارية بعدم التمييز على هذا النحو. يجب أن يتم الإخطار بالشكل والطريقة التي يتطلبها القانون أو اللوائح.